歸檔月活動開展以來,華陰市檔案局積極組織業(yè)務(wù)人員深入全市各立檔單位,從檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、制度建設(shè)、檔案規(guī)范整理、室藏檔案保管利用等方面進(jìn)行實地指導(dǎo)。針對檔案歸檔整理工作中存在的突出問題,制定了詳細(xì)解決措施,收到良好效果,使歸檔月各項活動落到實處,取得實實在在的效果。
一是多渠道開展業(yè)務(wù)培訓(xùn),將業(yè)務(wù)指導(dǎo)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)有機結(jié)合起來。通過針對性培訓(xùn)、現(xiàn)場指導(dǎo)、微信解答、電話咨詢、電子郵件等形式開展業(yè)務(wù)培訓(xùn),滿足基層立檔單位檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)的需求,及時解決基層檔案歸檔整理工作中存在的問題。

華陰市檔案館為華陰農(nóng)場指導(dǎo)人事檔案
二是強化主動服務(wù)意識,全面提高服務(wù)水平。針對我館業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員較少、立檔單位業(yè)務(wù)量大這一實際,采取主動聯(lián)系、預(yù)約上門等業(yè)務(wù)指導(dǎo)方式,進(jìn)行“手把手”業(yè)務(wù)培訓(xùn)指導(dǎo),“面對面”解決疑惑問題,從根源上解決了檔案工作中的“最后一公里”問題。
三是對駐我市國有企業(yè)檔案工作進(jìn)行上門指導(dǎo)整理。目前已對華陰農(nóng)場退休人員人事檔案進(jìn)行現(xiàn)場指導(dǎo),對該農(nóng)場在檔案整理過程中存在的問題及整理相關(guān)要求做了細(xì)致講解,提出了合理建議。最后,雙方對企業(yè)退休職工社會化管理檔案移交工作進(jìn)行了充分溝通,為加快后期國有企業(yè)退休職工檔案移交接收工作奠定了基礎(chǔ)。(李寧)
(責(zé)任編輯 姜丹)