干部人事檔案是教育培養(yǎng)、選拔任用、管理監(jiān)督干部和評鑒人才的重要基礎，是維護干部人才合法權益的重要依據，是黨的重要執(zhí)政資源。隨著《干部人事檔案工作條例》的頒布實施，對干部人事檔案管理工作提出了更高的要求， 為進一步規(guī)范干部人事檔案管理服務工作，鳳翔縣委組織部多措并舉，切實加強干部人事檔案日常管理，推進干部人事檔案管理工作規(guī)范化、科學化水平。
一是建章立制，夯實基礎。堅持把干部人事檔案管理作為一項基礎性工作常抓不懈，根據《干部人事檔案工作條例》第十六條規(guī)定：組織人事部門應當明確負責干部人事檔案工作的機構，每管理1000卷檔案應當配備1名專職工作人員的要求，選配責任心、事業(yè)心、綜合素質高的年輕干部擔任干部人事檔案管理員，配備專職檔案管理人員1名，負責干部人事檔案的收集、鑒別、整理、歸檔、查閱、傳遞、保密、保管等工作，實行統(tǒng)一管理，明確檔案管理的崗位職責，通過采取定期業(yè)務培訓形式，強化管檔人員的業(yè)務操作能力，為干部人事檔案工作提供堅強的組織保證；建立健全了《查(借)閱干部人事檔案制度》《干部人事檔案材料收集歸檔制度》《干部人事檔案檢查核對制度》《干部人事檔案整理工作制度》等多項制度并嚴格執(zhí)行有關制度，堅持按制度辦事，嚴格工作程序，對干部人事檔案的查(借)閱及轉遞、外借等工作環(huán)節(jié)作出明確規(guī)定，使檔案材料的建立和管理工作有章可循、有據可依，實現(xiàn)了制度化、規(guī)范化管理。
二是強化硬件，健全設施。在辦公場所緊張的情況下，克服困難落實干部人事檔案管理庫房3間，辦公室1間。按照檔案管理有關規(guī)定，做到檔案庫房、辦公場所、閱檔場所、整理場所“四室分開”。按照全市干部人事檔案工作會議精神，2020年全市基本完成干部人事檔案專項審核及數(shù)字化建設的工作要求積極爭取縣財政資金支持，投入10萬余元，配置了檔案室硬件設備，包括數(shù)字建設服務器、系統(tǒng)軟件、掃描儀、電腦、辦公桌椅、密集架24組，使檔案的管理、保護與使用工作得到有效加強。
三是嚴格把關，規(guī)范管理。深入貫徹全面從嚴治黨、從嚴管理監(jiān)督干部要求，做實做細干部人事檔案專項審核及專項審核拓展工作，加強領導，集中力量，對干部人事檔案進行全面審核，嚴格把關，確保干部“三齡兩歷一身份”等重要信息真實準確，確保干部人事檔案真實、準確、完整、規(guī)范，切實維護干部人事檔案工作的嚴肅性和公信力；按照干部管理權限和“誰管理、誰把關，誰考察、誰審核，誰簽字、誰負責”原則，認真做好檔案轉入審核、錄用審核、日常審核，發(fā)現(xiàn)檔案涂改、材料和信息涉嫌造假、重要信息存疑的，成立專辦、實地查核、形成意見、集體研究，堅持實事求是、有錯必糾的原則，予以重新認定，實時更新干部信息。
四是突出效能，彰顯價值。為更好地利用干部檔案，服務干部、人才工作，加快檔案數(shù)字化建設進程，建立檔案電子信息數(shù)據庫，不斷提高服務質量，不斷加大干部人事檔案安全、便捷、高效利用率。充分發(fā)揮干部檔案在干部選拔任用中的積極作用，為組織人事工作順利開展提供保障，為領導決策提供可靠信息。
（責任編輯 李斌科）
