新西部網(wǎng)訊(張晉 通訊員 李寧)藍田檢察院結合本院實際,采取“三確?!贝胧瑥耐瓿扇采w、確保規(guī)范性、實現(xiàn)連續(xù)性入手,全面加強統(tǒng)一業(yè)務應用系統(tǒng)的使用和管理,確保系統(tǒng)在全院的順暢運行。
一、確保統(tǒng)一業(yè)務應用系統(tǒng)使用管理的全面化
一是配置全覆蓋。在系統(tǒng)正式上線運行前,全面核查和檢測了擬安裝統(tǒng)一業(yè)務應用系統(tǒng)的辦公電腦配置情況,對不符合要求的進行了更新和更換。二是人員全覆蓋。對包括院黨組成員在內的59名檢察人員進行了統(tǒng)一業(yè)務應用系統(tǒng)的權限配置,并組織開展了應用技能培訓工作。三是案件全覆蓋。2013年12月25日以后首次進入檢察機關的所有案件全部實現(xiàn)了網(wǎng)上流轉和網(wǎng)上辦理。四是文書全覆蓋。統(tǒng)一業(yè)務應用系統(tǒng)正式運行后,除個別系統(tǒng)標準庫沒有設置的文書外,其余所有文書的開具、審批、用印、打印全部實現(xiàn)了網(wǎng)上進行。
二、確保統(tǒng)一業(yè)務應用系統(tǒng)使用管理的規(guī)范化
一是使用嚴標準。嚴格按照《全國檢察機關統(tǒng)一業(yè)務應用系統(tǒng)使用管理辦法(試行)》的要求,人員崗位、職責發(fā)生變動,需要調整權限配置的,業(yè)務部門需填寫變更申請交案件管理中心,經(jīng)領導審批后才能進行變更操作。在網(wǎng)上運行中出現(xiàn)誤操作,需要技術部門后臺修改的,必須在案件管理中心備案登記后方可進行。二是審批嚴標準。對申請用印的各類文書,案管工作人員通過查詢認真查看審批表,除特殊情況外,嚴格要求逐級審批并插入印章手寫簽名,嚴防出現(xiàn)越級審批、代替審批,保證審批環(huán)節(jié)的完整性和真實性。三是監(jiān)控嚴標準。案件管理中心指定2名流程監(jiān)控員,監(jiān)督各類案件的辦理情況,及時糾正發(fā)現(xiàn)的錯誤和違規(guī)操作。四是保密嚴標準。對各類人員、案件的查詢權限進行了嚴格配置,尤其是舉報、初查類案件設置了更加嚴格的保密程序。設立了系統(tǒng)管理員、安全管理員和安全保密審計員,確定每個業(yè)務部門的負責人為該部門業(yè)務的保密責任人,加強了對本部門統(tǒng)一業(yè)務應用系統(tǒng)使用的保密管理。
三、確保統(tǒng)一業(yè)務應用系統(tǒng)使用管理的連續(xù)化
一是及時操作不延誤。從案件受理入手,要求網(wǎng)上操作與實踐操作同步進行,案件辦結后及時進行送卷操作,結束辦案流程,避免出現(xiàn)不同步甚至網(wǎng)上假性超期的現(xiàn)象。二是發(fā)現(xiàn)問題不延誤。每個業(yè)務部門都指定1名具有一定計算機操作技能且對系統(tǒng)使用管理相對熟悉的人員擔任聯(lián)絡員,負責匯總和報告系統(tǒng)運行期間遇到的問題,案件管理中心協(xié)同技術部門及時予以解決,必要時上報市院尋求技術支持。三是定期總結不延誤。案件管理中心每周都要匯總統(tǒng)一業(yè)務應用系統(tǒng)的使用管理情況,認真分析出現(xiàn)問題的原因。四是及時反饋不延誤。對一段時期頻繁出現(xiàn)的問題,或通過定期總結發(fā)現(xiàn)的共性問題,案件管理中心會及時通報相關部門要求進一步規(guī)范辦案人員的操作使用。對不能一時解決的問題和確屬系統(tǒng)自身的問題,及時書面上報市院。
(編輯 杜林杰)