新西部網(wǎng)訊(記者 宋海龍 張晉 通訊員 張洵)11月21日下午,西安市檔案局副局長趙陸明、區(qū)檔案局副局長白雅君、市檢察院文檔科負責人及相關工作人員組成考核組,來到長安區(qū)檢察院進行檔案工作目標管理認證復查工作。考核組一行實地查看了該院檔案室基本情況,查閱了相關資料,聽取了檔案工作匯報。考核組經(jīng)過認真審查討論,認定長安區(qū)院達到省檔案工作目標管理認證AAA級標準,順利通過復查工作。
今年以來,長安區(qū)檢察院把機關檔案室規(guī)范化管理工作作為一項重要任務,集中時間、人力、物力,從基礎抓起,從案卷質(zhì)量入手,全面收集,認真整理,歸檔錄入,撰寫編研材料,健全管理體制,狠抓業(yè)務建設,檔案管理水平顯著提高。
一是建章立制,規(guī)范管理。對機關的文書、業(yè)務、會計、基建、實物、照片、聲像等檔案進行了集中統(tǒng)一管理,結(jié)構(gòu)合理、門類齊全。修訂完善了《檔案管理制度》、《檔案收集制度》等11種制度,形成了《長安區(qū)人民檢察院檔案管理制度》;制定了檔案工作應急預案、檔案安全責任制,定期對檔案進行檢查。
二是加強檔案信息化建設,提高科技含量。為檔案室配備了專門的電腦、復印機、照相機、攝像機和檔案管理軟件等檔案信息化設備。建立了室藏檔案文件級目錄數(shù)據(jù)庫,對永久保存檔案進行了電子掃描、數(shù)字儲存,共748件,9318頁。建立了電子文件歸檔制度,對電子政務產(chǎn)生的文件進行了有效管理。
三是加大開發(fā)力度,提升利用效果。自建檔以來該院共接待查閱資料873人次,利用1325卷。編制了全部檔案案卷級手檢式目錄、文件級手檢式目錄和數(shù)字化目錄。編纂了規(guī)定的《全宗介紹》、《組織沿革》、《檢察文化系列叢書》等 15種編研材料,為領導決策及檢察中心工作提供了有效服務。建立了該院史陳列室和榮譽展臺,多次利用室藏檔案資料、照片等舉辦宣傳展板,為開展維穩(wěn)宣傳、社會教育活動提供了良好的文化氛圍。
(編輯 師皎)